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重庆ISO27001认证-新和质量体系文件编号规定

2019-07-14 01:33:40    208次浏览

新和质量体系文件编号规定

1 目的

为了便于质量体系文件的控制和管理,特制定本规定。

2 适用范围

适用于本部门质量体系文件。

3文件的分类

质量体系文件分为四类:①质量手册;②程序文件;③相关/支持性文件;④质量记录、表格。

4 编号方法

①编号构成

文件序号代码

责任部门代码 企业代码 ×× ×× ×× ×× ×× ××××文件类别代码

质量记录年份

区分码

②质量手册、程序文件、相关/支持性文件编号、质量记录的编号均由8位代码组成(英文字母或阿拉伯数字)。

③构成编号的代码表示

a. 企业代码(两位):DT(数码科技),TI(科技产业),IP(信息产品),SS(星维)

b. 文件类别代码(两位):

Q1:质量记录、表格

Q2:程序文件

Q3:相关/支持性文件

Q4:质量手册

C.责任部门代码(两位):01(软件),02(网络工程),03(弱电),04(综合)

d.文件序号代码(两位):用01-99表示。

e.质量记录区别代码(两位):用1-9表示,连缀在文件序号代码后边。

例如:软件项目管理质量手册:DT-Q1-01-01-01-2002

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